安溪县
经验:不限
学历:大专
任职资格:
1、大专及以上学历;
2、熟悉使用Excel及Word等基本办公软件;
3、具备较强的沟通、谈判能力及协调能力,具备洞悉采购市场的灵敏度;
4、一年以上采购经验优先考虑,具有供应商开发管理能力及成本品质概念;
5、英语能力突出者优先考虑;
6、应届毕业生英语水平高者亦可培养。
岗位职责:
1. 请购需求的处理:对于各部门请购的设备或物料进行查询和分析,与各部门的同事和领导进一步沟通品名和规格参数,确保请购的信息清晰准确,最终锁定所需购买的目标产品。
2. 物料询价:确定物料信息后,向相应的供应商询问价格,货比三家,并沟通有关的采购细节,例如:采购交期,付款方式等等。
3. 采购评议:针对重要的仪器设备、工程或核心原料,与各个供应商洽谈细节后在OA系统上提交采购评议,和采购中心经理及总经理评议分析各供应商的优劣点,从而筛选出最合适的合作对象。
4. 采购合同:草拟和初步审核每一份采购合同,核对清楚供应商名称,采购日期,品名,规格,数量,单位,价格(税点)以及货物的交货期和付款方式。然后提交到OA系统上给各部门领导参阅审核,通过后签订盖章并发给厂商。
5. 货物到厂验收:协助生管部门对厂商配发的货物进行验收和登记入库,并核对入库信息,确保和采购合同的信息一致。
6. 售后处理:所到的货物可能会出现质量或误发、漏发问题,需要和供应商沟通处理货物的退换或返修,并后续跟进。
7. 货款、工程款的请款事宜:采购合同签订后,根据合同中各自的付款条款申请安排到财务部,并记录和备注每一笔款项的详细内容和时间。
8. 发票追踪和核对:配合生管和财务部核对发票信息,确保和入库的货品和数量一致,向厂商催收未及时开来的;协助财务部核对所开具的品名,规格,数量,单位,金额和公司名称是否正确。
9. 采购进度情况的整理和跟进:记录并整理所有采购物件的进度情况,并与供货商确认跟进预计的到货时间,保证生产线的程序顺利。
10. 进口设备(物料)清关事宜:对于采购物件中涉及到的进口设备或进口物料,待货物到港后,整理并准备清关所需的资料递送到相应的报关行进行海关申报,确保货物及时顺利配送到厂。