翔安区
经验:
学历:大专
任职要求
1、全日制大专(含)以上学历,有1年以上制造业企业相关跟单工作经验,熟悉采购流程;
2、了解制造业采购基本流程,具备良好的沟通协调能力、谈判能力和成本意识;
3、采购助理或工程师职称
岗位职责
1、根据物控部提供的《物料月需求计划表》确认需求计划的供应资源满足情况,清楚各供方产能情况及供应能力,对无法满足月需求计划物料提出开发扩点需求,保障物料需求满足;
2、根据物控部《物料周滚动计划》分解为《采购物料计划》,并将交货计划传达供应商;
3、对数据专员提交的物料《订单分配比例表》进行数据的完善,将供方月可供货产能、在途订单量、数据作成至月底前预计交货量、预计月底剩余在途订单量等数据进行更新,并对各物料供方订单分配比例进行评估是否可满足供方交货能力,对无法满足分配比例的情况提出有依据意见,确保订单比例科学、合理的分配;
4、根据各需求部门的请购单,对生产性原材料及设备、设备配件、生产治具等需求物料进行订单下单,并保证交期如期达成;
5、负责采购订单的及时下达,并对订单的接单、交期、来料品质异常等进行协调处理工作,确保交期达成;
6、负责原料、辅料等采购交期追踪,进度控制,跟进验收进度并落实入库;
7、每月定期统计分析各供应商交货及时率、各物料月交货情况及占比、价格变化趋势等图表,定期及时发送部门领导;
8、每月及时完成品质发出的《供应商异常损失汇总单》,跟踪索赔完成并在当月对账中扣除;
9、每月5日更新《物料采购周期表》,并及时共享给物控部;
10、每月5日前完成对帐工作,提交上级主管审批,按照财务流程要求填写请款单送权责领导审批,并送达财务中心确认核对;
11、负责跟踪发票到位及结清,对已收到发票进行录入登记,汇总发票明细发生会计部,并与财务进行发票移交;
12、做好订单供方回传件的回收工作,并将订单原件及供应商回传件整理提交财务部;
13、做好与供应商,仓储,技术,品质,物控,生管,财务等部门的沟通协调工作;
14、协助上级领导处理异常等相关事项,本部门人员出差及请假外出时,代理其职责;
15、识别本部门环境因素与危险源,落实制定相应风险控制方案,负责落实本部门环境/职业健康安全管理目标的运行控制;
16、按环境/职业健康安全管理体系手册和程序文件要求,做好本部门环境管理运行控制工作,做好本部门职业健康预防工作;
17、负责检查和改善本部门应急状态和紧急情况下所需物资、器材的供应;配合公司处置重大质量、环境、职业健康安全事故。
18、负责落实本部门质量、环境、职业健康安全方针、目标,并组织实施,确保管理目标的制定,并与公司经营环境和战略方向相一致。
19、接受质量、环境和职业健康安全培训,提高自身质量、环境和职业健康安全意识和技能,明确其重要性;
20、清楚相关的环境因素、不可接受风险、方针、目标与控制措施;