惠安县
经验:
学历:大专
一、 职责概述:在公司总经理领导下,主持人事行政部日常工作,组织和领导部门下属,贯彻和实施人力资源管理、办公室事务管理、物业后勤管理、企业文化工作、社会外联与党工团相关联日常具体工作落实与完成。
二、 直接下属:工厂人事行政专员及勤务人员、总部人事行政专员及内训专员。
三、 主要职责
(一) 人力资源管理
1. 负责组织和领导年度人力资源规划方案实施,认真完成月度、季度、年度各项工作任务。
2. 负责组织和领导人员招聘与配置工作实施与管理,确保人员供需总体平衡。
3. 负责组织和领导人员培训和开发工作实施与管理,培养和推动 一专多能,高中低搭配 人才队伍建设。
4. 负责组织和监督各部门绩效管理工作实施与管理,促进提升各岗位人员工作效率及业绩。
5. 负责组织和改善各部门岗位组合工资方案,优化工资结构,促进和调动各岗位人员工作积极性。
6. 负责组织和领导劳动关系工作与管理,建设雇主品牌,构建和谐劳动关系。
7. 负责人力资源管理制度建设,完善人力资源管理制度。
8. 负责人力资源管理费用管理,提高费用利用效率。
(二) 办公室事务管理
1. 办公室制度管理:制定办公室相关管理制度与流程,并监督执行。
2. 工作计划管理:制订办公室年度工作计划、季度、月度工作计划并执行。
3. 会议组织管理:负责组织和安排管理层会议,安排会议记录与整理。
4. 企业证照管理:负责企业公章证照管理,并做好使用登记和年检工作。
(三) 物业后勤管理
1. 行政制度管理:制定企业行政管理规章制度、流程,并监督和检查执行情况。
2. 行政计划管理:制订日常行政工作计划,组织并监督工作计划的执行。
3. 行政费用管理:编制与执行行政预算,控制行政管理费用。
4. 办公用品管理:负责行政办公设备管理,组织办公用品采购。
5. 费用控制:负责制定费用控制目标,进行部门管理成本预算与控制。
(四) 企业文化工作
1. 负责组织和落实公司企业文化调研相关工作。
2. 负责组织和落实公司企业文化建设规划相关工作。
3. 负责组织和落实公司企业文化建设实施相关工作。
(五) 社会外联与党工团工作
1. 负责组织和指导公司工会日常工作实施。
2. 负责组织建立同人才机构、大专院校保持良好合作关系。
3. 负责组织建立同劳动局、工会、居委会、管委会、环保局等政府部门保持良好合作关系。
4. 负责指导同物业公司、自来水公司、电信公司、电力公司等社会公共部门服务机构良好关系。
(六) 部门管理工作
1. 部门员工管理:负责部门员工的选拔、配用、培训、考核等工作。
2. 部门管理制度:推动部门制度化建设,提高部门总体工作效率。
(七) 其它 及时积极完成上级领导临时布置工作任务。
四、任职资格
1.教育背景:专科及以上学历,工商管理、人力资源管理、企业管理等相关专业均可。
2.行业经验:不限,具有居家装修工程、居家建材相关行业工作经验最佳。
3.职务经验:从事人事行政管理岗位主管、助理、副经理、经理相关职位1年以上,具有带领部门小团队经验。
4.职业技能:良好岗位职业基本技能和专业基础知识,具备一定组织协调实施能力。