泉州市
经验:不限
学历:大专
岗位描述:
1.在院部的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。
2.负责组织编制医院各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合医院经营活动的变化,修订完善各项制度。
3.负责协调医院各部门及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。
4.负责医院办公行政管理、环境卫生管理、日常用水用电用车的安全管理等方面工作。
5. 搜集、整理医院内部信息,及时组织编写医院大事记;对医院报刊、杂志、文档征订、管理、归档。
6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。
7.负责医院资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。
8.负责医院来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。
9.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、网络的维护、保养、升级故障排除。
10.参与组织医院的各种节庆、周年订活动。
11.管理医院食堂、宿舍等后勤工作。
12.执行医院领导安排的其他工作。
任职资格:
1、年纪要求:28-40周岁,行政管理、工商管理等相关专业,专科以上学历;
2、5以上行政工作经验。熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策;
3、熟练使用各种办公软件;
4、较强的文字功底,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
6、有医院行政管理工作经验者优先录用。
薪资待遇面议!