晋江市
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学历:其他
业务跟单工作职责以及工作内容主要是:
1、根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。
2、根据订单的要求,与兄弟企业、客户进行必要的联络、联系。
3、在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。
4、及时收回各种款项及欠款。
5、对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向生产部门反映,以得到更好地落实和改进。
6、其他信息及事务的反馈的处理等。
跟单业务职责:
1.接到订单,审核订单,明白订单全部的要求,不明之处询问客户,然后给老板签名确认,回传并通知客户;负责复印订单分发给相关部门,分别分发给生产部、品质部、仓库。其中,向生产部、品质部讲明客户对产品的所有要求及注意要点,并提供准确的样板。
2.大货投产前,整理一份完整的作业指导书或工艺单,注明工艺流程及做法、装箱件数及纸箱规格、箱唛内容。
3.工艺单:内容一定要详细,客户名、型号、批号、颜色、要求和注意事项等。若某些部位名称在尺寸表中无法书面详细表述,则需配小图作参考,务必让人看得很明白。如果在生产过程中客人对某些地方进行了修改或改动,跟单员要对这些做特别声明,在备注栏注明清楚日期及更改项目,同时收回以前的资料并作废。
4.正式生产前,必须做一份大货产前版,挂上吊牌并签名。此版以供生产部和品质部参考、验货。
5.跟进生产进度,若无法及时出货要尽快与客户沟通,如在生产过程中产生欠数问题,负责调查欠数原因,何处环节出现问题并及时与采购和供应商联系,尽快在短时间处理好欠数,不影响生产进度。
6.如果是新的Item根据要求发单给样板部做样板给客人确认,确认OK,等材料回来后,做首件给客人确认,确认OK,给生产部、品质部各一卡,自己留样一卡。
7.如需验货需提前做好准备,于大货出货前2天左右的时间让生产部挑选出来。
8.如不需要验货,把大货照片拍给客人确认,包括箱唛、产品、条码等。
9.到出货日期,负责把出货资料打印出来,