泉州市
经验:不限
学历:本科
岗位职责:
1、负责统筹安排董事长的日程,包括工作、会议、会见、商务活动的日常安排;
2、做好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位的服务工作;
3、协助董事长进行调查研究、了解公司经营管理情况,并提出有建设性的处理建议和意见,供董事长决策;
4、负责统筹安排公司高层的会议,下达通知并发放和收集会议资料,与会记录会议纪要,整理归档。会后根据董事长的要求,对议题做到及时跟进;
5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作,根据董事长的需要,起草各阶段的工作总结和相关文件,并负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理;
6、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理,及对内、对外工作的沟通,协调各部门关系及日常事务的处理;
7、协助董事长对公司企业文化的建设,配合行政中心开展企业文化工作;
8、根据董事长的工作需要,完成董事长交办的其他各项工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,有海外留学经验、QA工作经验、硕士学历的优先考虑;
2、年龄在30-45周岁,形象气质佳,有亲和力,极强的责任心和保密意识;
3、2年以上总经理及以上级别领导秘书工作经验;
4、熟练计算机操作,精通使用各种办公软件;
5、文笔流畅,才思敏捷,富有极强的语言表达能力和文书功底;
6、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力、决策能力、计划和执行能力,较强的统筹协调能力及出色的人际交往和社会活动能力;
7、记性好,过目不忘!听说读写能力强优先考虑。