石狮市
经验:
学历:大专
岗位职责
一、协助总经理处理日常事务及各中心、各子公司的联络、协调,做好上传下达工作。
二、与政府、学校、人才机构、各类协会等单位及个人保持良好的关系,建立公司接待制度、标准及流程,妥善安排公司来访接待。
三、负责总裁及总裁指定人员的机票或其他外出交通、住宿的联系、安排。
四、对来公司找总裁的人员提前通知总裁,总裁允许后,到指定房间协助进行人员接待。
五、负责总裁日常办公生活的准备及名片的管理。
六、按照重要程度安排总裁的工作日程,保证总裁工作的顺畅。
七、组织并参与有关会议,做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,并跟进落实各项决议。
八、收集各中心、各子公司应上报给总裁的文件,并及时上报。
九、总裁交办事项的采买工作,环境、卫生管理等。
十、完成总裁交办其他工作事项。
任职能力要求
一、大专及以上学历,文秘专业或管理类专业优先考虑。
二、要求两年以上总裁秘书工作经验。
三、文笔佳,能书写各类公文、会议纪要、工作总结等,或具备文字功底。
四、语言表达清晰流利、思维敏捷,善于倾听和理解他人语言,复述能力强。