职位描述:
采购中心文员工作职责
主要工作职责：
1、协助总经理日常事务的处理，如：会议组织、绩效拟定及数据收集和每日行程安排等事项的处理；
2、负责总经理在文件、报告、公函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实和信息反馈； 
3、根据中心半年度、年度运营情况及公司总结工作安排的需要，督促各部门主管提交半年度盘点工作总结报告、年度总结报告资料，根据收集的资料整合并拟定中心总结报告（公司统一模板），并提交中心总经理评审确认，根据评审意见协同相关部门主管对报告资料进行相应调整处理并以最终版确认处理；
4、为实现企业长远发展，公司每年度11月会组织拟定中心年度规划资料，规划资料主要处理：（1）根据各部门主管提交的规划报告资料整合拟定中心年度规划报告资料（公司统一模板），（2）根据总经理指示拟定新组织架构；（3）根据财务要求对中心年度预算进行拟定并核算合理性。确认后呈批会签流程处理。
5、具备一定的财务基础知识，每月初根据财务提供的上月管理费用明细进行核实，对于不合理性提出调整处理，并根据财务提供管理费用汇总版存在的预算差异（实际产生与预算计划的差异）进行说明并回复财务相关对接人；
6、每月中（如：14日、15日、16日）根据总裁办拟定的时间组织A级会议（采购专题月度例会），拟定会议通知单呈签后通告相关参会人员，同步及时预约会议室并收集会议报告资料，按会议要求时间及时组织召开会议，并根据会议内容、决议事项进行记录，严格按公司会议制度执行处理；
7、根据公司通告信息督促相关部门和中心全员按通告要求执行处理，同步协助跨中心日常事务的督促与资料收集工作；
8、每日根据流程审批的供应商报价审批表在K3系统导入单价；
9、完成总经理日常交办的其它任务和各种应急事务的处理。
技能要求
1、较强的分析、解决问题能力，文字组织强，思路清晰，考虑问题周全，； 
2、报告整理能力较强，能熟练使用WORD、EXCEL、PPT办公软件； 
3.、做事客观、严谨、负责、踏实、敬业； 
4.、具有良好的职责素养、很强的人际沟通、协调、组织能力及高度团队精神。