泉州市
经验:
学历:大专
一、文印工作
1、院部行政文件的打字、复印等文印工作。
2、文件收文登记、编号、呈签、传阅、归档等。
3、根据需要参加院部行政会议,做好会议记录,起草会议纪要。
4、按要求及时做好厦门大学医学院信息报送。
5、及时做好行政总值班排班和培训。
6、及时做好院务会会议跟踪和行政查房跟踪。
二、会务、活动保障
1、根据会议的安排,完成会议通知、会场布置、会议茶点等准备。
2、配合做好客户来访接待、客户关系维护工作。
三、日常事务
1、每周业务学习订餐和分餐工作。
2、公务出差人员的订票、购票工作(机票、动车票)
3、日常资料收集(医院大事记、重要接待等)
4、每月人力部、客服部满意度调查表发放、收集、统计、汇总、反馈、呈报。
5、外送院报整理、分发工作。
6、报纸、杂志订阅。
7、工作人员名片印制。
8、参加行政大查房并对查房结果进行整理、汇总。
9、行政复印机管理及使用指导(包括病区复印机)。
10、会议室日常管理。
11、及时完成院办主任交办的其他工作任务。