晋江市
经验:
学历:大专
一、商会日常工作:
1、负责商会运营工作,档案,资料的收集;
2、负责各会员单位的沟通,及了解企业的需求,制定服务计划;
3、负责商会每月活动(沙龙、培训、论坛、对外交流、党建公益)的组织、策划、实施;周年庆、中秋、年会等中大型活动的沟通、策划、组织、主持、执行。
4、负责起草发布重要信息、通知、通告等,并贯彻落实;
5、组织筹备相关会议,准备会议文件,并做好会务工作,落实开会决定的重要事项。
6、负责商会日常工作的推进,完成领导下达的任务;
7、负责商会与会员之间的关系维护,及时反馈会员要求;
8、负责商会微信公众号运营(每个月发送四批推文包括商会日常交流活动、党建、商会管理、放假通知、重要信息等内容);负责商会抖音号、视频号内容更新包括编辑制作。
9、代表商会参加政府部门会议、各行业协会会议,接待重要领导等;
10、每年按时间申报商会年检、每三年按时间组织进行商会换届。
二、商会财务工作:
1、担任商会财务出纳岗位:如实登记日常商会运营收支台账;
2、商会所有活动(沙龙、培训、论坛、对外交流、周年庆、中秋、年会等中大型活动的费用立项、报销、凭证(收据需盖章、电子发票需打印成纸质);商会场地租金物业水电费及宽带通讯话费用缴纳;
3、按年度按职务会费标准收取商会会员会费(每年年检结束6月起至11月);做好会费缴纳台账登记;按会员要求开具纸质或者电子社团会费专用票据(对公账户转账必开)。
4、秘书处专职工作人员工资制单;按月制单缴纳秘书处专职工作人员医社保及失业工伤保险金;
5、按月登陆福建省电子税务局制表报税缴纳应缴税费;
6、每年5月31日前做好商会上一年度年检代账及财务审计安排;每3年做好商会上一届换届财务审计报告等。
三、商会党支部工作:
1、担任商会党支部党务专职工作人员(发展党员、信息撰写、会议参加、文件传达上报、党员关系维护、党建档案整理等);
2、党员e家系统管理;党费缴纳、申报;党员花名册上报;三会一课会议记录本按次数要求手写;组织党课学习并做会议记录;按年度接受上级党组织的党建工作检查;每三年党支部按期组织换届工作等。
3、按年度要求撰写年度党建工作计划;组织党建公益活动;联络上级行业党组织;参加外部各项党建组织活动并形成宣传纸质存档并发布公众号推文。
四、商会办公场地维护:
1、打扫商会办公场所(608、609、615办公室);维护商会所有绿植;
2、保管商会现有小型固定资产(包括办公家具、办公电子设备、走廊宣传版等);
工作日上班时间:
上午:8:00-12:00
下午:14:00-18:00
合计五个工作日,每个工作日上班8个小时;双休(根据周六日上班情况进行调整补休);按国家法定节假日休假,如有请假(病假、产假、丧葬假、事假),按劳动法及商会用工劳动合同约定进行调整,如有争议申请市级劳动仲裁调解。
节假日工作微信在岗时间:9:30-22:30。
根据现有秘书处专职工作人员情况,在岗上班时间申请调整为:8:00--16:00(中午不休),下班后工作微信值班至晚上22:30。
另按劳动法规定:怀孕7个月起每天增加1小时休息时间,哺乳期1年内每天增加1小时哺乳假。