泉州市
经验:
学历:大专
工作职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;
22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编;
23、编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
24、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划;
25、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作;
26、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案;
27、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;
28、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动工作,办理转岗后的劳动合同变更手续;
29、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道;
30、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;
31、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
32、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同;
33、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
34、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
35、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
36、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
37、完成上级交办的其它临时性工作
岗位要求:
1、大专及以上学历,熟练应用office办公软件;
2、有耐心,亲和力强;
3、具备良好的文字表达能力、沟通协调能力;
4、2年以上岗位经验者。