晋江市
经验:
学历:本科
岗位职责:
1、部门工作计划制定、组织、协调和控制;
2、企业办公财产、资产的实体管理。直接或牵头负责办公室房屋不动产物业管理、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。
3、办公环境、宿舍、员工食堂6S管理;
4、企业印章管理,尤其对外使用管理;
5、重要文档规整和管理;
6、重要会议纪要、各类型会议管理;
7、企业**管理,包括证书证件(工程类)、**年检(营业执照类)、资质升级等;
8、企业保险管理,包括车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事务。
9、企业接待管理,妥善、礼貌地接待企业各分销供应方(企业客户)及外来人员的来访。
10、负责企业外部交流相关事宜的组织协调,包括对外宣传、品牌营销等事项;负责对接上级公司以及外联单位相关行政事宜;在公司授权下,负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查等。
11、运营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。
12、推进企业文化建设,制定执行方案并落地。
13、牵头负责企业管理制度、管理流程的制定、修订、发布及执行监督。
14、负责绩效考核管理,包括实施、评估和调整以及奖惩方案的优化。
15、完成领导交办的其他临时**务。
任职资格:
1、全日制本科学历及以上,人力资源管理、工商企业管理等相关专业;
2、5年以上办公室主任、人事行政经理及以上同岗位经验;
3、良好的抗压能力、沟通协调能力;
4、熟悉公文写作和公文处理。